Datum
29.03.2023
In den kantonalen und regionalen Grundbuchämtern der Schweiz werden rund fünf Millionen Grundstücke registriert und verwaltet. Bauland, Landwirtschaftsparzellen, Wald- und Forstwirtschaftsreviere, öffentliches Erholungsgebiet, Industriefläche – die ganze Schweiz ist parzelliert und mit Eigentümern registriert. Der grösste Teil der Fläche der Schweiz wird dabei mit der Software Capitastra der Bedag verwaltet – und immer mehr Kantone kommen dazu.
Capitastra wächst weiter – auch dank einfacher Migration
2022 konnten wir den Kanton Tessin als neuen Kunden gewinnen, und aktuell haben wir die Migration der verbleibenden Grundbuchkreise im Kanton Graubünden gestartet. Unser Kundenportfolio sieht zukünftig folgendermassen aus:
Die reibungslose Migration des Grundbuchkreises Arosa hat gezeigt, dass die technische Realisierung in kurzer Zeit und mit vertretbarem Aufwand durchgeführt werden kann. Arosa arbeitet nun seit 2023 ebenfalls mit Capitastra und das Fazit ist erfreulich:
«Die ganze Migration von Terris auf Capitastra ist wie geplant verlaufen und unsere Mitarbeitenden konnten sich dank der benutzerfreundlichen Funktionalitäten rasch in Capitastra einarbeiten. Das Produkt ist gut und die Zusammenarbeit mit der Bedag war tipp topp. Wir blicken auf eine erfolgreiche Migration zurück und sind mit dem Projekt sowie dem Resultat sehr zufrieden».
Projektteam Migration Arosa/Chur: Celine Diem, Hansandrea Däscher, Hendryk Wünsche, Curdin Cavegn
Umfassender Service mit moderner Technologie
Capitastra deckt alle Bedürfnisse der digitalen Grundbuchführung von kleinen und grossen Kantonen ab und begeistert die Grundbuchmitarbeitenden durch ein medienbruchfreies Arbeiten mit Umsystemen der Kunden als auch der Partner. Capitastra erlaubt eine vollständige digitale Führung des Grundbuchs nach Schweizer Recht und bietet zuverlässige, aktuelle Informationen zu Grundstücken sowie den damit verbundenen Rechten und Pflichten. Die zahlreichen Schnittstellen in die kantonalen und nationalen Umsysteme erlauben eine durchgängige und reibungslose Zusammenarbeit mit den Behörden.
Unter anderem erleichtern Schnittstellen eine durchgängige und medienbruchfreie Zusammenarbeit mit den folgenden kantonalen und nationalen Umsystemen:
Selbstverständlich werden auch analoge Prozesse und die Verarbeitung von Anmeldungen in Papierform parallel zu den digitalisierten Abläufen durch integrierte Dokumentmanagementsysteme (DMS) optimal unterstützt.
Nebst zahlreichen wertvollen Funktionen wie der automatischen Handänderung über mehrere Grundstücke, der Historisierung der Personen und Adressdaten oder einer Dokumentenverwaltung bieten wir den Kunden mit unseren Grundbuchauskunftssystemen für Dritte auch grosse Entlastung im hektischen Alltag.
- Intercapi (GRUDIS, AGOBIS …) – unser Auskunftssystem für professionelle Anwender wie Behörden und Personen, die Grundbuchdaten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
- Intercapi Public – das Pendant für den Bürger – mit einem einfachen Zugang zu den öffentlich zugänglichen Daten des Grundbuches gemäss GBV Art. 26 und 27.
Das Erteilen von persönlichen Auskünften über Grundstückdaten, z.B. Informationen zu Eigentum, Lasten und anderen Rechten eines Grundstücks, gehört somit nicht länger zu den Aufgaben der Grundbuchmitarbeitenden.
Technologisch wird ein stabiler Betrieb durch aktuellste Technologien und eine umfassende Wartung gewährleistet. Capitastra verfügt dabei über ein Up-and-running-System, das die Bedag laufend korrektiv, perfektionierend und adaptiv wartet und damit auf dem aktuellsten Stand der Technologie hält. Neue Releases werden halbjährlich im Frühling und Herbst ausgeliefert.
Breit abgestützte Community
Wegweisend ist die Form der Zusammenarbeit zwischen der Bedag und den Kunden. Die einzelnen Grundbuchämter der Kantone – oder je nach Regelung sogar Bezirke – bilden eine in die drei Foren Management, User und IT aufgeteilte Capitastra-Community, die sich regelmässig jährlich trifft und die relevanten Themen vorantreibt. Im Endanwenderforum z.B. wird das Kundenerlebnis «Grundbuch führen» gemeinsam weiterentwickelt.
In der Capitastra-Community werden Pain Points (wo schmerzt es?) und Pleasure Points (wo macht es Spass?) identifiziert. In gemeinsamen Workshops mit den Kunden wird das Benutzererlebnis dauernd verbessert, und Pain Points werden eliminiert.
Neue Produktideen werden zuerst in einem Vorprojekt inklusive Kostenvoranschlag geprüft und bei genügend Relevanz für die ganze Community auf die Roadmap genommen und umgesetzt. Im Fokus stehen dabei folgende Themencluster:
- Gesetzliche Verpflichtungen, z.B. landesweite Grundstücksuche mit Personenidentifikator
- Standardisierung und Simplifizierung, z.B. Grundbuchauszug digital liefern
- Datenqualität, z.B. Historisierung Stammdaten
- Key Performance Indicators, z.B. Managementdashboard (= Leistungsindikatoren eines Grundbuchamtes)
- Benutzerfreundlichkeit/Usability, z.B. Gesamtübersicht Grundstück mit Bearbeitungsmöglichkeiten
- Datenlieferungen an Dritte, z.B. automatischer elektronischer Versand von Anzeigen
Mit diesem breit abgestützten und iterativen Vorgehen ist Capitastra seit 25 Jahren beliebt bei den Grundbuchämtern und klare Nummer 1 im Markt für Grundbuchlösungen. Dass sich eine Softwareapplikation über ein Vierteljahrhundert behaupten kann, ist nur dank fortlaufender Erneuerung bei konstantem Betrieb möglich. Mit Capitastra von damals hat Capitastra von heute technologisch kaum mehr etwas gemeinsam. Was die Leistung, die Zuverlässigkeit und die Bedienerfreundlichkeit betrifft, aber sehr wohl.
Die Digitalisierung, die zunehmende Komplexität sowie die Fokussierung der Grundbuchämter auf ihr Kerngeschäft haben dazu geführt, dass unsere Kunden vermehrt weitere IT-Dienstleistungen wollen. Diesen Kundenbedürfnissen entsprechend, erweitern wir unser Angebot laufend und bieten heute alles an – von spezifischer Unterstützung für Capitastra bis zum Sorglospaket (PaaS+), das auf grossen Anklang stösst.